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La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)

Qu’est-ce que la VAE ?

La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) permet, à toute personne engagée dans la vie active, d’obtenir une certification professionnelle (diplôme, titre à finalité professionnelle, certificat de qualification professionnelle – CQP) en faisant reconnaître l’expérience acquise :

• dans le cadre d’activités professionnelles (salariées ou non) ;
• et/ou d’activités extra-professionnelles (bénévolat, volontariat, mandat, etc.).

👉 La certification visée doit être inscrite au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP).
La VAE est une voie d’accès à la certification, au même titre que la formation initiale, l’apprentissage ou la formation continue.

Qui peut bénéficier de la VAE ?

La VAE est ouverte à toute personne, quels que soient :

• son âge,
• sa nationalité,
• son niveau de formation,
• son statut (salarié, indépendant, demandeur d’emploi, etc.),

dès lors qu’elle justifie d’au moins un an d’expérience en lien direct avec la certification visée.

Sont prises en compte :

• activités professionnelles salariées (CDI, CDD, intérim),
• activités non salariées (indépendant, artisan, profession libérale),
• activités bénévoles ou de volontariat,
• responsabilités syndicales ou mandats électifs,
• activités reconnues comme sportif de haut niveau,
• certaines périodes de formation en milieu professionnel (PFMP, PMSMP, POE, alternance…), dès lors qu’elles représentent moins de la moitié de l’expérience prise en compte et qu’elles sont en lien avec la certification visée.

Condition essentielle :

L’expérience doit avoir un rapport direct avec le contenu de la certification visée.

Quelles certifications peut-on obtenir par la VAE ?

La VAE permet d’obtenir :

• un diplôme ou titre professionnel délivré par l’État,
• un diplôme de l’enseignement supérieur,
• un titre délivré par un organisme de formation ou une chambre consulaire,
• un CQP (certificat de qualification professionnelle) créé par une branche professionnelle.

Toutes ces certifications doivent être enregistrées au RNCP.

⚠️ Certaines certifications ne sont pas accessibles par la VAE pour des raisons de sécurité, de santé ou de défense (par exemple : médecine).

Comment s’informer sur la VAE ?

Toute personne peut bénéficier gratuitement d’une information sur :

• les principes et étapes de la VAE ;
• les certifications accessibles ;
• les conditions d’éligibilité ;
• les possibilités de financement.

Pour cela, elle peut s’adresser :

• au portail national de la VAE ;
• au RNCP (liste des certifications accessibles par la VAE) ;
• aux centres de conseil sur la VAE (conseillers VAE) ;
• à un conseiller en évolution professionnelle (CÉP) ;
• au service RH de son entreprise (salariés) ;
• à Pôle emploi (demandeurs d’emploi).

Les centres de conseil VAE et CÉP aident notamment à :

• vérifier la pertinence du projet de VAE,
• identifier la certification la plus adaptée,
• comprendre la démarche et les étapes,
• orienter vers les bons interlocuteurs et financements.

Quelle est la procédure pour une VAE ?

La démarche se déroule en trois grandes étapes :

• La recevabilité de la demande

Objectif : vérifier que le candidat remplit bien les conditions d’accès (durée et nature de l’expérience, lien avec la certification visée).

• Le candidat remplit un dossier de recevabilité (formulaire type Cerfa) fourni par l’organisme certificateur ou accessible en ligne.
• Il joint les justificatifs d’expérience demandés.
• Le dossier est envoyé au ministère ou organisme certificateur (par voie électronique ou postale).

L’organisme certificateur notifie ensuite sa décision :

• recevabilité acceptée (poursuite de la démarche) ;
• ou refus de recevabilité (motivé).

Le candidat ne peut déposer :

• qu’une seule demande par certification,
• et jusqu’à trois demandes pour des certifications différentes au cours d’une même année civile.

• L’accompagnement (facultatif mais fortement recommandé)

Une fois la recevabilité accordée, le candidat peut bénéficier d’un accompagnement VAE (prévu par la loi, parfois financé en tout ou partie) :

• aide à décrire ses activités en lien avec le référentiel de la certification,
• aide à formaliser le dossier de validation,
• préparation à l’entretien avec le jury,
• le cas échéant, préparation à une mise en situation professionnelle,
• éventuellement, aide pour identifier des formations complémentaires et les financements mobilisables.

L’accompagnement est organisé par des organismes habilités.
Les Régions et certains financeurs (OPCO, Transitions Pro…) peuvent contribuer au financement.

• L’évaluation des acquis de l’expérience par le jury

Lorsque la recevabilité est validée et le dossier de validation finalisé :

• le candidat transmet son dossier de validation à l’organisme certificateur ;
• le dossier est examiné par un jury composé de professionnels du secteur et, le cas échéant, de formateurs.

L’évaluation peut comprendre :

• l’analyse du dossier de validation ;
• un entretien avec le jury ;
• parfois, une mise en situation professionnelle réelle ou reconstituée.

Le jury peut décider :

1. Validation totale
   → attribution de la certification complète.

1. Validation partielle
   → attribution de blocs de compétences ;
   → le jury précise les compléments à réaliser (formation, expérience complémentaire…).

1. Refus de validation
   → pas de certification obtenue dans l’immédiat.

⚠️ Les informations fournies par le candidat sont confidentielles et les personnes qui les traitent sont tenues au secret professionnel.

La VAE pour les salariés

Consentement du salarié

La VAE ne peut jamais être imposée par l’employeur.
Le refus du salarié :

• n’est pas une faute,
• ne peut justifier un licenciement.

VAE pendant le temps de travail

À l’initiative de l’employeur

• La VAE peut être intégrée au Plan de Développement des Compétences.
• La rémunération et la protection sociale sont maintenues.
• Les frais (accompagnement, jury, etc.) sont pris en charge par l’employeur, et éventuellement par l’OPCO.

Une convention est conclue entre :

• le salarié,
• l’organisme intervenant,
• le ou les financeur(s).

Dans le cadre de PRO-A (reconversion ou promotion par alternance)

La VAE peut s’inscrire dans le dispositif PRO-A, pour permettre :

• une reconversion,
• une promotion professionnelle,
• l’obtention d’une certification ciblée.

Congé VAE (à l’initiative du salarié)

Le salarié peut demander un congé VAE (jusqu’à 24 heures de temps de travail, consécutives ou non) pour :

• préparer son dossier,
• participer aux entretiens ou évaluations devant le jury.

La demande est adressée à l’employeur au moins 60 jours avant le début des actions.
Elle précise :

• la certification visée,
• l’organisme certificateur,
• l’organisme d’accompagnement éventuel,
• les dates, nature et durée des actions.

L’employeur répond dans un délai de 30 jours :

• par accord,
• ou par report motivé (maximum 6 mois).

Pendant le congé VAE :

• la rémunération et la protection sociale sont maintenues,
• le salarié doit fournir, sur demande, les justificatifs de participation aux actions.

Les salariés en CDD peuvent également bénéficier d’un congé VAE, avec des modalités spécifiques.

VAE et Compte Personnel de Formation (CPF)

Le salarié peut mobiliser son CPF pour financer tout ou partie des actions de VAE (accompagnement, jury, etc.).

• Si la VAE se déroule hors temps de travail : aucune autorisation d’absence n’est nécessaire.
• Si elle se déroule sur le temps de travail : une autorisation d’absence doit être demandée à l’employeur.

Aides pour les demandeurs d’emploi

Les demandeurs d’emploi peuvent bénéficier :

• d’aides de Pôle emploi ou d’autres structures d’accompagnement (mission locale, Cap Emploi, etc.),
• d’aides spécifiques des Régions (financement de l’accompagnement, frais de dossier, formation complémentaire en cas de validation partielle, etc.).

La demande d’aide est intégrée dans le projet professionnel et examinée par l’organisme qui suit le demandeur.

Quels frais peuvent être pris en charge ?

Les frais liés à la VAE peuvent inclure :

• les frais de dossier et d’examen de recevabilité ;
• les frais d’accompagnement ;
• les frais de jury et de session d’évaluation ;
• les frais de formation complémentaire en cas de validation partielle ;
• éventuellement, les frais de transport, repas, hébergement (selon le financeur).

Lorsque la VAE est financée via le CPF, certains frais annexes (transport, repas, hébergement) ne sont pas toujours pris en charge.

L’absence de justificatif de recevabilité peut entraîner un refus de prise en charge.

Le Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP)

Le RNCP, géré par France Compétences, recense les certifications professionnelles reconnues par l’État et les partenaires sociaux.

Chaque certification y est décrite à travers :

• un référentiel d’activités,
• un référentiel de compétences,
• un référentiel d’évaluation.

C’est à partir de ces référentiels que :

• le candidat choisit la certification adaptée à son expérience,
• le jury évalue l’adéquation entre les activités réalisées et les compétences exigées.